¿Qué es y cómo se hace un Manual de Identidad Corporativa?

¿Qué es y cómo se hace un Manual de Identidad Corporativa?

09/07/2024

¿Qué es un Manual de Identidad Corporativa?

Un Manual de Identidad Corporativa es en sí un documento que presenta la marca de tu empresa y define la forma en que será ésta distribuida en medios impresos y digitales. Una de las claves del éxito de una compañía es el cuánto es reconocida por su clientela, y para eso es necesario tener una identidad sólida, bien definida, que ayude a transmitir a la audiencia de una empresa lo que la compañía desea ser para ellos y poder conectar a un nivel no sólo intelectual, sino incluso emocional de ser posible.

El manual de identidad define las reglas del juego, cómo se usarán todas las partes que componen una marca de forma efectiva, consistente, profesional y agradable a su usuario en todos los medios en los que se irá plasmando y promocionando la empresa, ya sea en redes sociales e internet, en elementos impresos como lonas y tarjetas de presentación, e incluso televisión y radio. Elementos como el logotipo, la tipografía y los colores distintivos de la marca necesitan tener una estructura y una lista de reglas, prohibiciones y excepciones de su uso para cuidar la imagen general de la marca y lograr ser profesionales, independientemente si la empresa es nueva o ya tiene una trayectoria definida.

Esto es crucial cuando llevas tu material para que sea reproducido en formato impreso, ya que en ocasiones se distorsionan los colores al momento de imprimir, también en medios digitales ya que ninguna pantalla está configurada igual, y lo que puede parecer el color correcto en una, puede verse diferente en otra. Esto es aún más notorio cuando tu marca es promocionada por terceros.

Adicional a esto, el manual de identidad corporativa sirve para formar una imagen de un negocio dentro y fuera de este, pues la imagen también ha de transmitir sus valores, y la dirección que una empresa quiere tomar.

¿Cómo está formado un Manual de Identidad Corporativa?

El manual de identidad corporativa tiene varios elementos importantes para su uso correcto que te voy a exponer a continuación usando nuestra propia marca como ejemplo:

1. INTRODUCCIÓN A LA MARCA 

Se recomienda que se inicie con una breve introducción, resumen y razón de ser de la marca. Puede incluir una breve historia de cómo inició la empresa, puede también definir los valores de la empresa para establecer la percepción que se quiere lograr en el mercado. 

Esto ayuda a generar la narrativa que uno quiere dar a conocer a sus clientes y ayudará a realizar los diseños que darán a conocer dicho mensaje.

2. LOGO

La piedra angular de una marca es su logotipo, pues de ahí se desprenden todas las cuestiones visuales de la marca. 

• Se define qué tipo de logo es (logotipo, imagotipo, isologo, isotopo; si no conoces la diferencia revisa nuestro artículo acerca de la clasificación de logotipos).

• También los espacios a respetar, es decir, el área de seguridad que es un margen 'invisible' que tiene que estar despejado de cualquier otro elemento gráfico para no estorbar o dificultar la lectura y visión del logotipo, así como el tamaño y la escala permitida, es decir, hasta qué tamaño mínimo o máximo puede escalarse la imagen así como su estructura para que no se deforme al momento de ponerse el logo en un diseño; este último puede hacerse en unidades no convencionales como por ejemplo, 1 unidad de ancho por 3.3 de largo (estamos hablando del logotipo y su estructura).

3. COLORES

100% ligado al punto anterior es el uso de los colores en la marca. Se establece qué colores se pueden usar de forma alternativa al logotipo así como los elementos gráficos que se pueden utilizar. 

• En relación al color, es importante, vital incluso, establecer cuáles son los colores corporativos y cuáles son sus características para la reproducción en imprenta o en pantalla. Existen varios formatos de color, como lo son RGB, CMYK, Pantone y Hexadecimal (HEX), y mínimo tenemos que tener definido dos de ellos (si no sabes qué es esto y cómo se usan o se definen, busca nuestro artículo de Uso de Color). Nosotros como marca manejamos RGB, CMYK y Pantone. 

• Si la marca tiene permitido tener variaciones, aquí se especifican, ya sea que se pueda acomodar vertical u horizontal, así como si se puede cambiarle el color al logotipo o agregarle elementos adicionales, como viñetas o colores de temporada. En CREA35 manejamos variantes monocromáticas usando los colores ya establecidos de la marca así como ciertos adheridos gráficos al logotipo según la fecha y nuestras creencias.

• Si tiene ciertas prohibiciones, también se especifican aquí, y puede ser con una explicación del por qué no se pueden usar. En nuestro caso no queremos alterar en absoluto la esencia visual de nuestra marca con colores que no estén ligados a nuestra marca. Hay ciertos elementos adicionales que no usamos pues no van acorde a nuestras creencias.

4. TIPOGRAFÍA

Aquí se indican el tipo de letra que se usa para el logo, para los títulos o subtítulos en los documentos y diseños. 

Adicional al nombre de la tipografía y el área donde se utiliza, es bueno agregar todos los caracteres que se utilizan con la tipografía para que haya una unanimidad en el diseño.

EXTRAS PREFERENTES

El manual de identidad corporativa puede incluir también Iconografía, Simbología y uso de Imágenes o Fotografías, así el uso correcta de la marca en Uniformes, Promocionales, Merchandising, y en la locación. Esto puede ser en concepto o ya en aplicación real.

Gráficos adicionales

Uniformes

Merchandising

Locación

CONCLUSIÓN

El manual de identidad corporativa es una herramienta necesaria para todo negocio que quiera ser profesional, pues este ayudará a los empleados de la empresa a conocer su propia marca y dar a conocer los valores la marca a su audiencia, así como transmitir confianza y generar un vínculo con la audiencia para que el prospecto se convierta en cliente. Además, desde el lado práctico y operativo, nos ahorrará tiempo, dinero y esfuerzo, así como uno que otro dolor de cabeza.

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